Tips für Erstellung von Arbeitsblättern mit Excel
Alle Tipps sind gültig in EXCEL - Version 97/2000/2002/XP. Bei anderen Versionen bistt die Gültigkeit prüfen!Bei einigen Tricks muss das Add-In ANALYSE-FUNKTION aktiviert sein. Diese Aktivierung geschieht über den Menübefehl: EXTRAS, ADD-INS MANAGER, unter VERFÜGBARE ADD-INS muss ANALYSE-FUNKTIONEN mit einem Häkchen versehen sein. Eventuell muss das Add-In nachinstalliert werden.
Wenn diese Add-Ins nicht vorhanden sind und/oder nicht nachinstalliert werden können, sollten Sie einfach versuchen, wieweit Sie in der Lage sind, mit der vorhandenen Konfiguration die Beispiele nachzuvollziehen.
Text in kursiv bezieht sich auf die Menüstruktur in Excel und geben die Reihenfolge der zu aktivierenden Menüpunkte an.
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Runden
Die Funktion Runden() rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Nachkommastellen.Beispiel
Runden(2,345;1) wird zu 2,3
Ein negativer Wert für die Rundungsstelle rundet die Zahl an der entsprechenden 10-er Stelle vor dem Komma.
Beispiel
Runden (1.234; -2) wird zu 1.200
Runden (1.234,56; -2) wird zu 1.200
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Zufallszahl
Die Funktion Zufallszahl() liefert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1.Beispiel
Zufallszahl () ergibt den Wert 0,288764534
Mit Hilfe von Zufallsziffern lassen sich Aufgaben "zufällig" erstellen. Hierzu einige Anmerkungen:
Um eine Zahl zwischen 1 und 6 (Augenzahlen eines Würfels) zu simulieren ist folgende Formel als Inhalt einer Zelle recht nützlich:
= Ganzzahl(Zufallszahl() * 6 +1)
Erläuterung
Zufallszahl() liefert eine Zahl > 0 und < 1,
Zufallszahl ()* 6 liefert eine Zufallszahl > 0 und < 6,
Zufallszahl () *6 + 1 liefert eine Zufallszahl >1 und < 7,
Ganzzahl (Zufallszahl() *6 + 1) rundet eine Zufallszahl > 1 und < 7 auf die nächste kleinere ganze Zahl (schneidet also die Nachkommastellen ersatzlos ab). Damit ergibt sich eine Zufallszahl >= 1 und <= 6.
Die Funktion Zufallsbereich(OG;UG) hat die gleiche Wirkung, sie liefert Zufallsziffern im Bereich Obergrenze (OG) und Untergrenze (UG).
Mit F9 wird in den Zellen mit entsprechenden Zufallsfunktionen neue Zufallsziffern gebildet.
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Brüche
Eine Darstellung von Dezimalzahlen in Brüche gelingt über FORMAT, ZELLEN FORMATIEREN, KATEGORIE: BRUCH.Leider werden die Brüche hier mit eine Schrägstrich / dargestellt, aber immerhin :-). Man kann mit den Brüchen richtig rechnen.
Die Bruchdarstellung eignet sich auch für die Beschriftung von Kreisdiagrammen (Tortendiagramme). Hier bei der Erstellung oder später unter Datenbeschriftung: Wert anzeigen aktivieren. Wenn in der Tabelle Brüche standen, stehen jetzt auch die Brüche als Werte an den Sektoren des Kreises.
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Grafiken
Es ist eie Binsenweisheit, daß unter EXCEL sehr schnell und effizient Grafiken der unterschiedlichsten Art angefertigt werden können.Schneller Aufruf eines Tortendiagrammes
Tabelle mit den Zahlen in einem Tabellenblatt anfertigen,
Tabelle markieren,
Taste F11 drücken:
Für den schnellen Überblick ganz gut zu gebrauchen ... :-)
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Wiederholen
Die Funktion Wiederholen(Text;Zahl) wiederholt den Text sooft wie Zahl angibt.Beispiel
In Zelle B5 steht eine 5, in Zelle C5 steht =Wiederholen("*";B5). In Zelle C5 steht dann "*****" (ohne die "").
Anmerkung
Wird der Text, im Beispiel die Zelle C5, z.B. mit der Schrift Windings formatiert, können z.B. Smilies oder andere Zeichen beliebig wiederholt werden. Der lachende Smilie hat den Tastencode Shift + j; der gleichgültige Smilie Shift + K; der weinende Smilie Shift + l.
Ausprobieren welche Tasten welche Zeichen ergeben
Eine Zelle z.B. in Windings formatieren: Rechtsklick auf Zelle, Zelle formatieren, Schrift, Schriftart: Windings, OK. Dann in der formatierten Zelle die Tasten ausprobieren.
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